Dein Aufga­ben­ge­biet

• Meeting-Planung: Gewähr­leis­tung der opti­malen Termin­fin­dung, präzise Fest­le­gung der Agenda und Einla­dung aller rele­vanten Teil­neh­menden
• Erstel­lung von Purchase Orders (Pos): Gewis­sen­hafte Eingabe der erfor­der­li­chen Infor­ma­ti­onen in das System und Sicher­stel­lung der voll­stän­digen und korrekten Erfas­sung aller Details
• Bear­bei­tung von Rech­nungen: Sorg­fäl­tige Prüfung, geneh­mi­gungs­ba­sierte Frei­gabe und termin­ge­rechte Zahlung von Rech­nungen
• Even­t­or­ga­ni­sa­tion: Profes­si­o­nelle Buchung von Veran­stal­tungs­orten, recht­zei­tiges Versenden von Einla­dungen und koor­di­nierte Bereit­stel­lung von Verpfle­gung
• Termin-Koor­di­na­tion: Gewähr­leis­tung der Verfüg­bar­keit aller betei­ligten Personen und Vermei­dung von Termin­über­schnei­dungen
• Planung und Abrech­nung von Reisen: Effek­tive Buchung von Flügen, Hotels und Trans­fers, präzise Über­wa­chung der Reise­kosten und profes­si­o­nelle Abrech­nung