Connecting People and Technologies for the Next Level
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Order Manage­ment Specia­list (m/w/d) in Teil­zeit

JobVor OrtTeilzeit20.000 - 30.000 €Frank­furt am Main, Deut­sch­land
BackofficeYoung ProfessionalsProfessionalsohne Personalverantwortung
AuditsAuftrags­ab­wick­lungBehördenCITKoor­di­na­tionLife ScienceMSManage­mentOrder Manage­mentPharmaPrüfungRekla­ma­ti­ons­ma­na­ge­mentSAPSDTrai­ningTrans­port

Menschen und Tech­no­lo­gien verbinden. Den Perfect Match für unsere Kunden gestalten. Immer die rich­tigen Expert:innen für die jewei­lige Heraus­for­de­rung finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als Mita­r­beiter:in für einen unserer Kunden. Wir reali­sieren span­nende Projekte für namhafte Kunden in den Berei­chen Pharma und Life Science und über­zeugen täglich mit fundierter Exper­tise und fach­li­chem Know-how. Sie möchten Ihr Poten­zial voll­ständig entfalten können? Wir bieten Ihnen eine Umge­bung mit viel­fäl­tigen Aufgaben, neuen Heraus­for­de­rungen und perma­nenten Chancen, an denen Sie weiter­wachsen und Ihr Profil schärfen können.

Span­nende Aufgaben

  • Frist­ge­rechte Abwick­lung von Kunden­auf­trägen inkl. Rekla­ma­ti­onen/ Retouren für die EMEA-Distri­bu­ti­ons­partner und bestands­füh­renden Toch­ter­ge­sell­schaften welt­weit
  • Unter­stüt­zung im Tages­ge­schäft z.B. Auftrags­an­lage in SAP, Erstel­lung aller für den Versand notwen­digen Doku­mente, peri­o­den­ge­rechte Faktu­rie­rung und Rech­nungs­frei­gabe
  • Koor­di­na­tion und Über­wa­chung der Liefer­ter­mine und -mengen
  • Orga­ni­sa­tion der Trans­porte u.a. Ange­bots­an­fragen bei quali­fi­zierten Dienst­leis­tern, Fracht­bu­chungen, gene­relle Abstim­mungen mit Spedi­teuren und Rekla­ma­ti­ons­ma­na­ge­ment
  • Prü­fung der Fracht­kos­ten­rech­nungen
  • Ver­ant­wor­tung für Anlage und Pflege von Kunden- und Mate­ri­a­l­stamm­daten, Preisen und Kondi­ti­onen sowie Listings in SAP
  • Sicher­stel­lung der Abwick­lungs­fä­hig­keit gemäß vertrag­li­cher bzw. gesetz­li­cher Verpflich­tungen, z.B. durch Über­nahme von Regis­trie­rungen bei Behörden und Verbänden
  • Unter­stüt­zung bei der Vorbe­rei­tung von internen und externen Audits

Das erwartet Sie bei uns

  • Unbe­fris­teter Arbeits­ver­trag
  • Betrieb­liche Alters­vor­sorge
  • Son­der­ur­laub für wich­tige private Anlässe z. B. Hoch­zeit, Umzug, Geburt
  • Urlaubs­geld nach Tarif­ver­trag
  • Wei­ter­bil­dungs­an­ge­bote unseres Inhouse-Insti­tuts, der FERCHAU Academy (E-lear­nings, Trai­nings und Semi­nare)
  • Prä­mi­en­pro­gramm für Empfeh­lungen von neuen Kolleg:innen

Das bringen Sie mit

  • Abge­schlos­sene kauf­män­ni­sche Ausbil­dung oder vergleichbar erwor­bene Kennt­nisse
  • Gute Kennt­nisse in den Abläufen der Auftrags- und Rekla­ma­ti­ons­be­a­r­bei­tung
  • Ide­a­le­r­weise Erfah­rung im Kunden­ser­vice aus der Konsum­güter-Indus­trie oder Einzel­handel sowie Erfah­rung im Umgang mit Spedi­teuren, Forwar­dern und Carriern
  • Sicherer Umgang mit SAP (Schwer­punkt SD-Modul) bzw. Auftrags­ab­wick­lungs-IT, MS Office sowie Zoll- und Außen­wirt­schafts­kennt­nisse wünschens­wert
  • Sehr gute Englisch­kennt­nisse in Wort und Schrift
  • Struk­tu­riertes und prozes­s­o­ri­en­tiertes Handeln sowie stark ausge­prägte Problem­lö­sungs­fä­hig­keit

Lust auf die nächste Heraus­for­de­rung? Dann sollten wir uns unbe­dingt kennen­lernen! Am schnellsten geht es, wenn Sie sich direkt bewerben - gerne online unter der Kenn­ziffer FE42-75086-F bei Frau Tamara Wurdak. Lassen Sie uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Tech­no­logie nach vorne bringen!

Kennziffer

FE42-75086-F

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Deine Kontaktperson

Tamara Wurdak
Junior Talent Acquisition Specialist

FERCHAU GmbH
Niederlassung Frankfurt
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